【円満退職のコツ】上司が納得する退職理由の伝え方とマナー
「退職の話、どうやって切り出せばいいかわからない…」
「上司に引き止められたら困る…」
会社を辞める意志は固まっていても、実際にそれを伝えるのはハードルが高いもの。
上司を納得させて円満に退職するためには、伝え方とタイミングが重要です。
本記事では、退職理由の上手な伝え方とマナー、避けたいNG行動について解説します。
1. 上司に退職を伝えるときの基本マナー3つ
退職をスムーズに進めるためには、伝える相手・時期・場所が大切です。
- 必ず直属の上司に最初に伝える
- 退職希望日の1～3カ月前、業務時間外がベスト
- 2人きりになれる場所で話す
→ 先輩や同僚に先に言うと、上司の耳に噂で届いてしまいトラブルの元に。
→ 繁忙期や急なタイミングは避け、できれば朝一番にアポイントを取る。
→会議室など、 周囲に聞かれないよう配慮し、落ち着いて話せる場で伝えましょう。
2. 退職の切り出し方：口頭とメールの注意点
退職の意志を伝えるときは、「相談」ではなく「報告」として伝えるのがコツです。
口頭で切り出すとき
● 良い例
・「少しお時間いただけますか？」
・「ご相談したいことがありまして…」
→ 内容をぼかして伝え、退職と察されないようにします。
● 悪い例
・大事なお話があるのですが」
・「今後のことで…」
→ 退職を匂わせると、うわさが広まったり上司が構えてしまう原因になります。
メールでアポを取るときの例文
お疲れ様です。○○です。
折り入ってご相談したいことがございます。
ご都合の良いお時間をいただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
→ メールはアポ取りのみに。退職理由は会って伝えるのがマナー。
3. 上司が納得しやすい退職理由の例
不満をストレートに言うのではなく、建前として使える退職理由を用意しておくとスムーズです。
NG例（本音だけの理由）
・給料が低い
・人間関係が悪い
・仕事がつらい
→ 愚痴のように聞こえ、印象を悪くしてしまう可能性があります。
OKな退職理由（建前として使えるもの）
● 個人的な事情（引き止められにくい）
・結婚や家族の転勤で引っ越す
・親の介護や体調の問題で実家に戻る
例文：「父の体調が悪く、実家に戻ることになりました。◯月末で退職させていただければと思います」
● ポジティブな事情（前向きな印象）
・資格取得・専門分野に挑戦したい
・新しいキャリアに挑戦したい
例文：「◯◯の分野にチャレンジしたく、転職を決意しました。◯月末で退職したいと考えています」
→ 上司も「それなら仕方ない」と納得しやすいです。
4. 伝えるときの2つのポイント
- 退職は「相談」ではなく「意思表明」として伝える
- 退職日はあくまで“希望”として伝える
→ 「辞めようか迷ってる」ではなく、「辞めます」と明確に伝える。
→ 「◯日で辞めます！」ではなく、「◯日での退職を希望しています」と柔らかく。
5. 無断欠勤は絶対NG！そのリスクとは？
退職の話を切り出せないからといって、無断欠勤で逃げるのは危険です。
無断欠勤のリスク
・家族にバレる（会社から連絡が入る）
・懲戒解雇の可能性（転職に大きなマイナス）
・離職票・退職証明でバレる可能性あり
どうしても自分で言えないときは、退職代行サービスの利用も選択肢の一つです。
まとめ：上司も納得、後悔しない退職の伝え方とは？
会社を辞めるときは、誠実で丁寧な対応が基本。
納得してもらえる退職理由を用意し、タイミングや言葉選びにも配慮すれば、円満に退職できます。
- 上司には一番に、就業時間外・個別で伝える
- 退職理由は「個人的な事情」か「ポジティブな事情」で
- 無断欠勤や一方的な通告は絶対に避ける
次の一歩を気持ちよく踏み出すために、後味のいい退職を目指しましょう。